「拠点ごとの集計がしたいけれど、コードがバラバラで集計できない」。
そんな課題に対し、S.I.さんはExcelマクロを活用して、約5,000店舗分の実績を約30秒で集計できる仕組みを構築しました。今回は、現場で使い続けられる業務改善の工夫について伺いました。
属人化していた実績集計を、誰でも扱える仕組みへ
今回の取り組みは、Excelマクロによって集計作業を効率化しただけの事例ではありません。
コードがバラバラで拠点ごとの集計ができなかった状態から、約5,000店舗分のデータを整理し、更新ボタンひとつで約30秒で集計できる仕組みへと整えた点に大きな価値があります。
さらに、過去実績の確認だけでなく、営業提案や計画値の設定にも活用されるなど、データの使われ方そのものも広がりました。
現場の違和感を起点に、業務の流れを整理し、使い続けられる仕組みに落とし込む。S.I.さんの支援は、現場起点の業務改善が、組織全体のデータ活用につながることを示す事例となりました。
Excel女子では、Excel・VBA・Power Queryなどを活用し、現場業務の効率化や属人化の解消を支援しています。
「拠点や部署ごとの実績をうまく集計できていない」
「管理コードやマスタがバラバラで、データ活用が進まない」
「今あるExcel業務を、もっと使いやすく改善したい」
このようなお悩みがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
現場の運用に寄り添いながら、使い続けられる業務改善の仕組みづくりをご支援します。