在籍人数の月次報告、各拠点からのExcel提出、集計用ファイルの整理や確認作業…。
本社・支店をまたいで発生する定型業務に、毎月多くの時間と手間をかけていませんか？
今回は、こうした業務の“あたりまえ”となっていたExcel運用を見直し、
業務アプリ開発ツール「CELF（セルフ）」を活用して、報告・集計業務を仕組み化した事例をご紹介します。
実際に現場を支援したのは、コクーのEXCEL女子スタッフ。
業務フローのヒアリングから始まり、Excelで属人化していた集計ロジックを整理・一元化。
「誰が操作しても、同じルールで正確に集計できる」業務アプリを構築しました。
その結果、
を実現し、月次業務全体の工数削減と業務品質の向上につながっています。
本記事では、支援を担当したEXCEL女子スタッフへのインタビューをもとに、
どの業務に、どのような整理・設計を行い、どのように業務改善を実現したのかを詳しくご紹介します。
下図は、今回実施した業務改善プロジェクトの支援スケジュールです。
半年間・合計稼働120日で、課題整理からアプリ開発、運用定着までを一貫して対応しました。
コクーの「EXCEL女子」サービスが、現場に寄り添って支援します。
Excelで行ってきたデータ管理や集計業務を、CELFを活用した業務アプリとして整理・再構築することで、
属人化しがちな業務を「誰でも使える仕組み」へと変えていきます。業務フローの整理から要件定義、アプリ開発、運用定着まで、
実務を理解した専任メンバーが現場に入り込みながら伴走。
使いやすさと実務定着を重視し、改善提案から継続的な運用支援まで一貫して行います。
まずはお気軽にご相談ください！