基幹システムの変更は、企業にとって大きな転換点です。
一方で、見直しが必要になるのは基幹システム本体だけではありません。現場で日々使われている帳票、集計表、マスタ管理、レポートなど、周辺業務を支える補助ツールもあわせて整備する必要があります。
今回支援したのは、製造業のお客様です。基幹システムの変更に伴い、これまで業務を支えていた周辺補助ツールを新たに作成する必要がありました。
既存業務の流れを理解しながら、現場が引き続き使いやすい形で機能を再現し、さらに今後の運用も見据えた設計を行うことが求められました。
本記事では、EXCEL女子として支援に携わったT.S.さんに、プロジェクトの背景や工夫した点、今後期待される成果について聞きました。
今回の支援では、製造業のお客様に対し、基幹システム変更に伴う補助ツールの新規作成を支援しました。
対象となったのは、帳票、集計、マスタ管理、レポートなど、日々の業務を支える重要な領域です。CELFやExcel関数を活用しながら、現行仕様に近い形での機能実現と、データとして管理・蓄積しやすい設計の両立を目指しました。
T.S.さん自身は、補助ツール開発のうち1アプリの設計・開発を担当。集計結果表示シートやデータ詳細表示シート、検索条件入力用シート、業務計画の登録用シートなどを含む、約20シート構成で設計・開発を進めています。
具体的な工数削減効果は今後の運用後に確認する形となりますが、帳票・集計・データ確認業務を整理し、基幹システム変更後も安定して業務を進められる仕組みづくりを支援しています。
基幹システム変更時には、システム本体だけでなく、周辺業務や補助ツールの整備も欠かせません。現場の業務に寄り添いながら、安定稼働を見据えた仕組みをつくることが、スムーズな移行と定着への第一歩になります。
基幹システムの変更時には、帳票や集計表、マスタ管理、レポートなど、現場業務を支える補助ツールの見直しも欠かせません。
EXCEL女子では、現行業務に寄り添いながら、Excel・CELF・kintoneなどを活用した業務ツールの設計・開発を支援しています。
「既存ツールをどう移行すればよいかわからない」「手作業や属人化を整理したい」といった課題も、まずはお気軽にご相談ください。