タレントパレットの初期構築から自走化まで伴走。人事データ活用を支える運用体制づくり
IT業界のお客様先に常駐し、タレントパレットの構築・運用支援を担当しているEXCEL女子メンバー。
タレントパレットへの各種データ取り込みや権限設定、月次更新、人事考課・面談記録・入社手続きなどの機能構築に加え、
採用業務のサポートまで幅広く対応しています。
今回は、タレントパレットの初期構築段階で課題を抱えていたお客様に対し、どのように現状整理から構築、運用定着まで支援したのかを聞きました。
タレントパレットの初期構築が進まず、運用できる人材も不足していた
不足データの整理から権限設定、機能構築まで一つひとつ整備
「なぜ必要なのか」まで踏み込み、実用性の高い機能を提案
属人化を防ぎ、タレントパレットを自走できる体制へ
タレントパレット初期構築から自走化までの支援イメージ
| STEP | 見出し | 内容 |
|---|---|---|
| 01 | 現状把握・課題整理 | 初期構築の進捗、未設定項目、権限設定、月次更新の状況を確認 |
| 02 | データ整備・初期構築 | 不足データの取り込み、所属履歴・資格情報・人事考課などを整備 |
| 03 | 権限設定・機能構築 | 権限ルールの設計、面談記録・入社手続きなど必要機能を構築 |
| 04 | マニュアル化・レクチャー | 実画面つきマニュアルを作成し、操作方法をレクチャー |
| 05 | 自走できる運用体制へ | 属人化を防ぎ、お客様自身で更新・運用できる状態を実現 |
タレントパレットの構築には、企業ごとの人事制度や運用ルールが関わるため、必ずしも一つの正解があるわけではありません。
「他社はどのように活用しているのか」
「自社に合った設定方法が分からない」
「導入したものの、運用が止まっている」
このような悩みを抱える企業にとって、豊富な知識を持つEXCEL女子の伴走支援は有効です。
タレントパレットだけでなく、Excelを活用した業務効率化、データの可視化、業務フローの見直しなど、
人事部門の日常業務全体の生産性向上にも貢献できます。
今後も、お客様の業務の中で気づいた点を積極的に提案しながら、タレントパレットのさらなる活用推進と業務効率化を支援していきます。