SUMIF関数・SUMIFS関数を使って出来る時短とは？条件付きの集計作業は効率UPを図ろう！

「取引先ごとにデータを集計して」と頼まれたけど、1つずつ該当する「取引先」を探して手作業で集計すると、時間もかかるし計算ミスもおこりがち‥‥。

そんな場合は、SUMIF関数・SUMIFS関数を使用することで集計作業の効率アップが期待できます。 この記事ではSUMIF関数・SUMIFS関数の業務で役立つ使用例を丁寧に紹介します。

SUMIF関数とそのメリットとは？

SUMIF関数とは条件（IF）に応じて数値を合計（SUM）する関数です。

指定する1つの条件にあてはまる値だけを取り出して合計を出します。

例えば日付、担当者、商品などの項目がランダムに入力してある場合は、「SUMIF関数」を使用すると、簡単に特定の項目ごとの集計が行えます。

SUMIF関数の使い方　～基本編～

SUMIF関数の基本構文は下記の通りです。

では、使用例を用いながら実際の使い方を確認しましょう。

使用例）仕入れ商品リストの中からにんじんの仕入金額を合計する

こちらは野菜の仕入れ状況をリスト化した表です。

この表から、「にんじん」の仕入金額の合計をセル【H2】に表示させます。

（1）表示させたいセルを選択する

（2）数式バーに「=SUMIF(B2:B6,G2,E2:E6)」と入力する

（3）Enterキーを押す
セル【H2】に「にんじん」の仕入金額の合計「2100」が表示されます。

SUMIF関数の基本編は以上です。

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SUMIF関数の使い方　～応用編～

さて、次は応用的な使い方をご紹介します。

部分一致する条件で合計する

下の表から、「Tシャツ」の文字を含む商品の販売数を合計しましょう。

このような場合は、検索条件にワイルドカードを使います。ワイルドカードとは、代替文字のことです。

▼ワイルドカードの使用例

では、実際にワイルドカードを用いて数式を完成させましょう。

よって、数式は「=SUMIF(B2:B11,"*"&F2,D2:D11)」となり、「Tシャツ」の合計販売数は「8」と表示されます。

特定の日付に一致する場合に合計する

下の表から、2021/5/12以降の商品の販売数を合計しましょう。

このような場合は、検索条件に比較演算子を使います。
比較演算子とは、値の一致や不一致、大小を比較する際に使われる記号のことです。

比較演算子の使用例

では、実際に比較演算子を用いて数式を完成させましょう。

よって、数式は「=SUMIF(A2:A11,">=2021/5/12 ",D2:D11)」となり、5月12日以降の合計販売数は「10」と表示されます。

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SUMIFS関数を使って、複数条件を指定して合計する

これまでは、1つの条件にあてはまる値だけを取り出して合計する「SUMIF関数」について紹介してきましたが、複数の条件を指定して合計する場合は「SUMIFS関数」を使用します。

SUMIFS関数の基本構文は下記の通りです。

SUMIF関数の場合とSUMIFS関数の場合で、合計対象範囲の引数の位置が異なるので注意してください。

使用例）11月2日のにんじんの売上金額を合計する

よって、数式は「=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,H2,C2:C11,I2)」となり、11月2日のにんじんの合計売上金額は「420」と表示されます。

まとめ

今回は1つの条件にあてはまる値だけを取り出して合計する「SUMIF関数」と、複数の条件を指定して合計する「SUMIFS関数」についてご紹介しました。

項目がランダムに入力してあるような表や大きなデータからでも、見落とすことなく目的のデータだけを集計できます。「SUMIF関数・SUMIFS関数」を使用して、集計作業の効率アップを図りましょう。