EXCEL女子とは、ExcelやVBA、RPAなどのITスキルを活かし、業務自動化やDX提案などワンランク上の事務サポートを提供するサービスです。
近年では話題のタレントパレット（人材データ活用ツール）やCELF（ノーコード開発ツール）と協業したり、書籍「マンガで極めるExcel」を監修するなど、注目が集まっています。
実際にEXCEL女子は、業務効率化やデジタル化に取り組みたいけれど、
など、企業が抱えがちな課題を解決してくれる心強いパートナーだと高い評価を得ています。
そこで本記事では、EXCEL女子の特徴や導入のメリット・デメリット、導入事例まで、EXCEL女子の人気の秘密を詳しくご紹介します。
EXCEL女子とは、Excel・VBA・RPAなどのITスキルを活用し、オフィスワークの業務効率化や自動化、DX化を実現する事務支援サービスです。
「エンジニアほどの技術力は必要ないけれど、一般事務よりも少しITスキルの高い人材が欲しい」という企業のニーズに応え、現在では以下の3つを柱とした事務支援サービスを展開しています。
自社では採用コストの高いDX人材ですが、EXCEL女子は専任スタッフを単発から依頼できるため、低コストでスムーズに即戦力を確保できることは魅力です。
また、業務効率化だけでなく自動化ツール作成や内製化支援まで幅広く対応しているため、単なる事務支援以上に、DX推進パートナーとして多くの企業から支持されています。
それでは、EXCEL女子がなぜ選ばれているのか、サービスの特徴から導入のメリットをみていきましょう。
EXCEL女子は全員がExcelなどの有資格者で、特にMicrosoft Office Specialist（MOS）エキスパート取得率100％と、高度なITスキルを持つ人材のみ在籍しており、はじめて業務効率化やDXに取り組む企業も、安心して業務を依頼しやすい環境が整っています。
EXCEL女子サービスは、繁忙期のみなどの短期から、3年以上の長期支援までニーズに合わせて柔軟に設定することができます。
また、「数ヶ月だけお試しで」「繁忙期のみ来てほしい」などのニーズにも柔軟に対応できるほか、最短1週間で業務を開始できるため急な欠員補充などに活用しやすいことも特徴です。
EXCEL女子は一般事務だけでなく、経理や労務、PMOサポート、マーケティングなど、相談次第で多くの業務に対応してくれます。
例えば、以下のような業務も得意分野です。
EXCEL女子の基本は専任スタッフの常駐支援サービス以外にも、短期間のスポット、業務委託や部署単位のBPO（アウトソーシング）など様々な選択肢が用意されています。
EXCEL女子の導入を検討するにあたって、気をつけるべきデメリットが3つあります。
EXCEL女子は一般的な派遣社員と異なり、効率化や自動化の提案から実行まで依頼できる業務改善のプロです。
そのため単価やコストは一般派遣よりもやや高いことに注意しましょう。
ただし、EXCEL女子を利用した企業からは「業務の時間短縮やミス削減ですぐに効果を実感できるため、ROI(費用対効果)が非常に高い」という口コミもあります。
EXCEL女子はその需要の高まりから大阪・福岡・富山などにサービス提供地域を拡大中です。
しかし、まだそれ以外の地域では依頼できるサービスが限定的な点は注意しなければなりません。
それでは実際に、EXCEL女子を導入した企業にどのような成果があがったのか、事例をみていきましょう。
ライオンハイジーン株式会社では、毎月末、営業推進部内で行う売上確定表作成が煩雑で2～3時間を要しており、残業につながるなど課題になっていました。
そこで常駐するEXCEL女子がSalesforceデータの抽出方法を見直し、レポート作成過程の自動化を行いました。
これにより、2〜3時間必要だった作業時間をわずか5分に短縮し、ミスの削減にも成功しています。
LINEヤフー株式会社では以前から派遣社員を導入していたものの、ITリテラシーに個人差が大きく、管理者の業務時間の約2割は指導やレクチャーに時間を割く必要がありました。
しかしEXCEL女子に依頼したところ、これまで管理者が派遣社員の指導にあてていた時間の9割を削減でき、大幅な生産性向上につながっています。
EXCEL女子は、ExcelやVBA、RPAなどのITスキルを活かし、ワンランク上の事務サービスを実現する頼れるパートナーです。
その実績から単なる事務としてではなく、DX推進や生産性向上を目指す多くの企業から高い評価を得ています。短期間で費用対効果の高さを実感していただけるよう、お試しでのご依頼も可能です。
業務効率化やIT人材不足にお悩みの方は、ぜひこの機会にEXCEL女子までご相談ください。