コラム ~ 業務効率化・業務自動化についての最新情報、用語、ノウハウなど ~

《注目》EXCEL女子(エクセルジョシ)とは?できること・支援範囲・導入事例をわかりやすく解説

作成者: admin_dg|Mar 23, 2025 10:00:00 PM

EXCEL女子(エクセルジョシ)とは、Excelを起点に企業の業務改善を支援する人財サービスです。

「毎月の集計に時間がかかっている」
「属人化していて引き継ぎができない」
「VBAやRPAで自動化したいが、社内に詳しい人がいない」

こうした現場の課題に対して、Excel最適化・VBA開発・RPA導入・BI可視化まで一貫して支援します。

現在、EXCEL女子には約400名が在籍
未経験から育成された正社員人財が、企業の現場に入り、業務の整理から改善設計、定着まで伴走します。

本記事では、

・EXCEL女子でできること
・どこまで支援してくれるのか(支援範囲)
・実際の導入事例

をわかりやすく解説します。「Excel業務を仕組みに変えたい」と考えている方は、ぜひ参考にしてください。

執筆:檜田詩菜(過去のインタビューはこちら

コクーのマーケティング担当。鹿児島県出身。数年前まで美容コスメ・雑誌・不動産・IT業界の顧客マーケティングを担当。サスペンスLOVE。

 EXCEL女子(エクセルジョシ)とは? 

EXCEL女子(エクセルジョシ) は、企業の Excel業務やバックオフィス業務の効率化・DX推進を支援する専門サービスです。単なる「Excelが得意なスタッフ」ではなく、業務改善・自動化・分析まで幅広く対応できるプロフェッショナル集団として展開されています。

もともとは、顧客からの声をきっかけに誕生

「ITエンジニアほどのスキルは必要ないけれど、一般的な事務以上の高度な業務をお願いしたい」というニーズに応えるため、 Excelを中心としたITスキルを持つ人財を育成・提供するサービスとして生まれました。

コクー株式会社が運営するEXCEL女子は、単なる代行サービスではなく、業務の仕組みづくりから改善設計、実行・定着支援までを伴走する人財支援サービスとして位置づけられています。営業・マーケ・経理・人事・総務など多様な部門の業務効率化を実現し、ExcelだけでなくVBAやRPA、BIなど高度なツール活用にも対応可能です。

EXCEL女子の支援範囲

EXCEL女子は、Excelだけの作業支援ではなく、企業の業務改善を総合的に支える 実行型DX人財サービスです。
日々のバックオフィス業務から、ツール連携、仕組み化まで一貫して支援します。

支援範囲は大きく次の6つに分けられます。

1. Excel業務の最適化

 日々の集計・管理・分析業務を“使いやすい形”へ整えます。 

 今あるExcelを、ちゃんと“使える仕組み”に整えます。 

2. VBAによる自動化

 繰り返し作業をツール化し、作業時間を大幅削減します。

 繰り返し作業は、ボタンひとつで終わる形に変えていきます。 

3.  RPAによる業務自動化 

 Excel業務だけでなく、複数システムをまたぐ作業も自動化します。 

 人がやらなくていい仕事は、そっと仕組みに任せます。 

4.  BIによる可視化・分析支援 

数字を“見る”だけでなく、“判断できる”状態にします。

 数字を並べるだけでなく、判断できる状態へ整えます。 

5.  アライアンス連携による幅広い支援 

 EXCEL女子は、他社サービスとの連携で支援の幅を拡張しています。
単独のツールやフレームワークに依存せず、現場課題に最適な組み合わせを設計できます。 

『kintone(キントーン)』伴走支援サービス

業務アプリプラットフォーム kintone(キントーン) を活用し、企業の業務改善・仕組み化を伴走支援します。kintoneはExcelの延長線上で使える柔軟性が特長であり、“使いながら改善できる業務アプリ”の構築が可能です。

 Excelで回していた業務を、無理なくkintoneへ移行し、“使い続けられる仕組み”に整えます。 

 【初期費用・見積もり無料】kintone(キントーン)伴走支援サービス

業務アプリ『CELF(セルフ)』伴走支援サービス


業務アプリ『CELF(セルフ)』の導入から運用定着までを支援する伴走型サポートサービスを提供しています。Excelの延長で業務アプリを活用できるCELFの特性を活かし、“現場に無理なくなじむ形”で仕組み化を進めます。

 単にアプリを作るのではなく、業務がスムーズに回る状態までを支援します。 

 【初期費用・見積もり無料】ノーコード開発ツール「CELF(セルフ)」の導入・運用支援サービス

『Talent Palette(タレントパレット)』の導入・運用代行

タレントマネジメントシステム『Talent Palette(タレントパレット)』の導入支援から運用代行までをサポートします。単なるシステム設定ではなく、「使われる状態」まで伴走するのが特徴です。

導入して終わりではなく、“活用されるデータ基盤”を整えます。

 【初期費用・見積もり無料】Talent Palette(タレントパレット)の導入・運用代行サービス

導入事例

EXCEL女子は、さまざまな業界・部門で業務改善を支援しています。
ここでは、実際の支援事例の一部をご紹介します。

事例①|PMO補佐業務の効率化でプロジェクト推進を加速

大手HR企業のPMOオペレーションチームに常駐し、PMOアドミニストレータとして会議体のコーディネート、議事録作成、データ集計、進捗管理などを担当した支援事例です。 

課題

  • プロジェクト立ち上げに伴い、PMOの作業量が急増
  • 会議調整・議事録作成・データ集計・進捗管理などの工数が大きい
  • 本来注力したい、プロジェクト計画や提案準備に十分な時間が取れない

支援内容

  • 会議日程調整や進行管理のための業務フロー整理
  • 定型作業の効率化、Excelやツールを使った支援サポート設計
  • データ管理や資料作成の標準化、効率化対応
  • 作業負荷削減と優先タスクへの時間確保のアシスト

成果

  • 単純作業にかかっていた負荷が軽減
  • 会議調整・資料作成・進捗集計などの効率化
  • PMOメンバーが本来注力すべき業務に時間を割けるように
  • マルチタスク対応の安定化、チーム内の連携強化

 

事例②|見積書作成業務を自動化し50分→15分に短縮 

BtoC向け保険商品を扱う企業にてExcel VBAで見積書・申込書の作成を自動化するツールを開発。
現在では全国3,000店舗で利用される実績がある支援事例をご紹介します。
 

課題

  • 販売代理店のExcelによる保険商品の試算・見積書作成が複雑
  • 細かな保険条件の反映に手間と時間がかかる
  • 手作業での申込書作成やデータ入力が多く、時間負荷が大きい
これまでExcelの条件入力や申込書作成作業は、販売代理店が一件ずつ手で行っており、ミス防止やスピード改善が課題になっていました。 

支援内容

  • 保険商品の条件入力・試算・見積書作成・申込書生成を自動化するツールを開発
  • 正しい条件だけ選べる仕組みを設計
  • 複雑な判定・ルール処理をVBAで実装し、画面操作を最適化

 見積書・申込書まで一連の業務をExcel上で完結できる状態にしました。 

成果

  • 見積書作成時間が 約50分 → 約15分へ短縮
  • 全国約3,000店舗での利用実績あり
  • 担当者の負担が軽減し、応対品質とスピードが向上

Excel上で完結するVBAツールにすることで、現場の手間を大幅に減らし、業務の回転率が高まりました。 

 

 事例③|タレントパレット運用改善(人材育成データ整備) 

導入したタレントパレットが「存在はしているものの活用できていない」という状態でした。データはあるのに整理されておらず、スキル成長やマッチングの精度が見えづらく、利用率が伸び悩んでいました。 

課題

  • タレントパレットを導入しているものの、十分に活用できていない
  • データは蓄積されているが、整理されておらず分析しづらい
  • スキル成長や人材マッチングの精度が見えにくい
  • 更新や集計作業に手間がかかっている

支援内容

  • Excel・Power Queryによるデータ整形・クレンジング
  • VBAを活用したデータ加工・更新作業の自動化
  • スキル成長率を可視化するダッシュボード設計
  • データ構造の見直しと分析設計支援

成果

  • スキル成長の傾向を可視化できる状態へ
  • 人材配置・育成施策の判断材料が明確化
  • 更新・分析業務の工数削減
  • データが“保管物”から“意思決定ツール”へ変化

 仕組みが整ったことで、データが日常的に活用される状態を実現しました。 

 

まとめ

EXCEL女子は、Excelの最適化やVBA・RPAによる自動化、BIによる可視化、さらにkintoneやCELF、Talent Paletteなどのアライアンス連携まで、業務改善を実行する人財サービスです。

ツールを導入することが目的ではありません。
目指しているのは、“現場がちゃんと回る状態”をつくること。

今あるExcelを整えるところから始めることもあれば、業務の流れを見直しアプリ化や自動化に進むこともあります。企業ごとに最適な方法は違います。

だからこそ、EXCEL女子は業務を一緒に整理し、設計し、形にし、定着まで伴走します。

「なんとなく回っているけれど、もっと良くできる気がする」
そんな違和感があるなら、それが改善のスタートです。

Excel業務を“作業”で終わらせるのか、“仕組み”に変えるのか。

その一歩を、私たちは一緒に考えます。