勤怠データの整形、予算ファイルの集計、部署ごとのメール送信…。
人事部門でくり返される定型業務に、毎年多くの時間と手間をかけていませんか？
今回は、こうした業務の“あたりまえ”を見直し、RPAとExcelを活用して仕組み化を実現した事例をご紹介します。
実際に現場を支援したのは、コクーの「EXCEL女子」スタッフ。
半年間の伴走のなかで、《メール作成7日→1分》《予算集計1か月→3時間》といった成果をあげ、
最大《98.7%の作業時間削減》を実現しました。
本記事では、支援にあたったスタッフへのインタビューをもとに、
どのような業務に、どんな改善を行い、どう成果につながったのかを詳しくご紹介します。
下図は、実際に実施した業務改善プロジェクトの支援スケジュールです。半年間・合計稼働120日で、課題整理から定着支援までを一貫して対応しました。
以下は、実際の業務におけるBefore/Afterの改善成果です。RPAやExcel自動化の導入により、業務ごとに大幅な時間短縮が実現しました。
特に「メール一括送付」は7日から1分に、「予算集計」は1か月から3時間にまで短縮され、効率化のインパクトの大きさが見て取れます。
Excelのスキルアップは、個人だけでなくチーム全体の業務効率にも影響します。
このように、実務に直結するスキル研修を導入することで、現場から自然に改善の声が上がり、結果として組織全体の最適化につながる好循環が生まれます。
コクーの「EXCEL女子」サービスが、現場に寄り添って支援します。
データ集計・自動化・マクロ作成・可視化…
業務フローを見直したい企業様には、Excelの専門スキルを持った女性人材が、
実務に入り込みながら、改善提案〜運用定着まで並走します。
まずはお気軽にご相談ください！