勤怠管理ツールから直接出力できない情報について、CSVファイルに変換した上で、所定のExcelファイルに貼り付け、差分抽出を行うフローを構築。
CELF上に対象者名や出力先フォルダを設定することで、貼り付け先のExcelファイルや出力データの格納を自動化しました。

当初はRPAエラーが頻発していたため、構成を見直し、再構築を実施。これにより、従来5日かかっていた作業を2日半まで短縮することに成功しました。

実績：5日 → 2.5日に短縮（▲50%）

従来は、宛先ごとにタイトルや本文をコピペし、添付資料を選択して送信する手作業が発生していました。
これを一括自動化するマクロを6種類作成し、下書き保存または自動送信まで対応可能にしました。

その結果、周知メール作成に7日かかっていた業務が、わずか1分で完了するようになりました。

実績：7日 → 1分に短縮（▲99.99%）

各部署ごとにフォーマットが異なっていた年度予算ファイルを統一。
提出方法もメールからDropbox提出に一本化。集約したファイルは自動で1つのExcelにまとめられるよう関数を設定し、転記作業が一切不要に。
年度と部署名を切り替えるだけで使える、半永久仕様のテンプレートを整備しました。

実績：1か月 → 3時間に短縮（▲98.75%）

指定のシートに情報を入力するだけで、別シートのカレンダー上に予定が自動転記される仕組みを構築。
出港地や担当者名も転記され、年号を変えることで年度別の抽出も可能な柔軟設計としました。

これにより、従来1日2時間以上かかっていた手動転記作業が不要となり、確認作業のみで済むように。現在はわずか30秒で完了しています。

実績：1日2時間 → 30秒に短縮（▲96%）

人事部で多く発生する定型業務の簡略化を目的に、Excel関数講座を2回開催。
現場から「この作業も関数で自動化できますか？」といった相談が増え、部内に改善意識が浸透。

実際に複数の業務で関数設定によるデータ抽出・集計が導入され、部署全体の生産性向上に貢献しました。

日常的に発生する集計作業やデータ抽出業務においても、関数・マクロの活用によって自動転記を実現。
定常業務の仕組み化によって、不要な工数を見直す文化の定着にもつながりました。

「業務改善」と聞くと、専門知識や大掛かりなシステム導入をイメージしがちですが、
実はExcelや関数のちょっとした工夫だけでも、十分に“劇的な変化”を生み出すことができます。

特に人事や管理部門のような定型業務が多い領域では、
「属人化の解消」や「再現性のある仕組み化」こそが、組織全体の効率を底上げする鍵になります。