ビックデータのデータ処理や分析がますます身近になっている現代、初心者でも手軽に使えるツール「Power Query（パワークエリ）」をご存知でしょうか？
定期的に同じような手順でデータ編集や加工をしている方に、おすすめのツールです。
このブログでは、Power Queryとは何か、どのように活用できるのか、そしてExcel（エクセル）との違いについて解説します。さらに、使い方のコツや便利なテクニックもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
DX/Office活用トレーナー 本多 瑞季（ほんだ みずき）
現場の業務フローを起点に、Excel・Copilot・Power Automateを“使いこなせる状態”まで伴走するトレーナー。操作説明にとどまらず、部署や役割に合わせた課題設計で、研修翌日から成果を出せるよう設計します。
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Power Queryと聞いて、そもそもどんなツールなのか、ご存知ない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
まずはPower Queryの歴史や、概要についてご紹介致します。
Power Queryは、Microsoftが開発したデータ処理ツールで、その歴史はExcelやPower BIなどのMicrosoft Office製品に深く関連しています。
最初に登場したのは、Excel 2010の拡張機能としてでした。
Excel2016 からは「データの取得と変換」として標準機能に組み込まれました。
その後、Power Queryは独自のアプリケーションとして発展し、Microsoft Power BIにも統合されました。
この進化により、Power QueryはExcelやPower BIを超えて、データ処理の専門ツールとして広く利用されるようになりました。
データベースや情報システムでデータを取得するための問い合わせや要求を指します。
データベースクエリは、データベースから情報を取り出すために使用され、データの絞り込みや変換が可能です。
Power Queryでは、この概念をデータ処理の文脈に応用し、異なるデータソースからデータを取得し、変換・整形し、結合し、最終的なデータセットを作成するための操作を指します。
Power Queryは、データの処理と変換を効率的かつ柔軟に行うためのツールです。
基本的な操作は次の4つのステップで構成されています。
Power Queryを使用して、外部データソースに接続します。
データを取り込むために必要な接続情報を設定します。
取り込んだデータを整形し、必要な変更やクレンジングを行います。
複数のデータソースを結合して、より詳細な情報を生成することができます。
これにより、複数のデータソースから得た情報を効果的に統合し、データ分析をすることが可能です。
変換されたデータ結果を目的の場所に配置し、分析やレポート作成に利用できるようになります。
Power Queryは、さまざまな職種でデータ処理に活用できる強力なツールです。
Power Queryの活用例について一部を紹介します。
Power Queryを使用すると、元のデータを直接変更せず、Power Query内で整形や結合を行うため、元データを壊す心配がありません。
Excelで大量のデータを扱っていると、先頭にある「0」が消えたり、株式会社などの表記の揺らぎが発生することはありませんか？Power Queryを活用すると、簡単にデータを整形することが可能です。
これにより、データ品質を向上させ、分析の信頼性を高めることができます。
これにより、分析対象となるデータを絞り込み、処理を効率化できます。
例）テキストデータを数値に変換したり、日付データを正確にフォーマット
様々なデータソースから、データを結合したり、並べ替えたりする作業をしていませんか。
Power Queryを活用すると、商品IDと商品の情報を紐づけたり、POSデータの売上をカテゴリごとに管理したりすることが出来ます。
例）競合他社の価格情報を収集して市場調査を行う場合、Power Queryを使って簡単にデータを抽出
大量のテキストファイルやCSVファイルがある場合、これらをPower Queryを用いて一つのデータセットに統合することが可能です。
Power QueryとExcelの違いは下記の図の通りです。
Excelでのデータ作業には下記のような特徴があります。
Power Queryでのデータ作業には下記のような特徴があります。
ここでは実際に、CSVデータをPower QueryでExcelに取り込む方法を解説します。
まず、取り込むデータを確認してみましょう。
今回使用するデータはCSVとなっており、ダブルクリックで開くとExcelのアプリケーションを介して開きます。
Excelのアプリケーションで開いた場合以下の事象が発生します。
ではこのCSVファイルをPower Queryで接続し、Excelで開いてみましょう。
（1）Power Queryに取り込みたいデータを用意する
（2）Excelを起動し、新しいブックを作成する
（3）《データ》 タブの《データの取得と変換》グループ の《テキストまたはCSVから》をクリック
（4）該当のファイルを選択し、「インポート」をクリック
（5）プレビュー画面を確認すると、IDが「0落ち」しているため《データの変換》をクリック
（6）Power Queryエディターが開く（Power Queryエディターの詳細については次回以降のブログで紹介します）
（7）IDの列を選択し《データ型》の《▼》をクリックし《テキスト》を選択
（8）I列タイプの変更の確認が出てきたら《現在のものを置換》をクリック
（9）ID列に0がついたことを確認し《閉じて読み込む》をクリック
（10）IデータがExcelシートにテーブルとして読み込まれる
今回は、Power Queryとは何か、どのように活用できるのか、そしてExcel（エクセル）との違いについて解説いたしました。ぜひ業務に活用ください。
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