『営業活動の分析』『顧客管理』
自動化して大幅に時間短縮!

営業事務の
効率化支援サービス


EXCEL女子は、一般事務はもちろん、IT知識を求められる専門事務の知識・経験を持ち、あらゆる課題を解決いたします。業務の自動化・効率化を叶えるBI・VBA・RPAを使いこなせるスタッフがサポートさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。

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営業事務の効率化なら
「EXCEL女子」にお任せ!

  • Excel を使いこなせる人材がいない
  • 繰り返しの作業に時間が取られている
  • 複数の Excel ファイルをうまくまとめたい
  • データの集計に時間がかかっている
  • 転記/入力でミスが多発している
  • 営業事務経験者の採用に苦戦している

Microsoft Office Specialist
Excel
エキスパート取得率 100 %

MOS Excelエキスパートの有資格者があなたの会社の業務をサポート。ITスキルの高いスタッフがお困りごとを解決いたします。業務効率化のご提案もいたします。

ピポットテーブルや
関数を駆使して業務効率化

繰り返し業務はマクロを組んで自動化し、データ集計からレポートまで高速化します。店別・地域別・商品別の売上データや消費者動向調査など、データ集計は業務のあらゆる場面で活躍します。

形式が違う複合データの
統合&加工もお任せください

ファイル形式の違うcsvやtxtなど、複数のデータを取り込み、VBAにて1つのデータにまとめることが可能です。勤怠管理や帳票など、別システムからのデータも統合・加工し、ご要望に合わせたフォーマットで集計します。

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\ そのお悩み、私たちが解決いたします。 /

料金表のご案内

営業事務の効率化サポート例

営業成績/売上データの集計


売上データや顧客データを取り込んで、

  • 月次や四半期ごとの売上高
  • 利益率
  • 顧客動向

などを分析し、経営判断に役立てます。

売上予測/需要予測


BIツールを使用して、営業活動や顧客の動向に関する洞察を得ます。

  • 売上のトレンド
  • 季節変動
  • 顧客の購買パターン

など、可視化されたデータを活用し、営業戦略の策定や目標設定に役立てます。

顧客管理


VBAを使って、

  • 顧客情報の自動更新
  • 重要なイベントのリマインダー

などを実装します。

レポート作成


VBAを使用して、定型的なレポートやダッシュボードの作成や自動化を行います。これにより、手動での作業時間を大幅に削減し精度を向上させることができます。

データ整形


ExcelやVBAを使用して、営業プロセスの効率化や自動化を行います。たとえば、

  • 見積書や請求書の作成
  • 営業日報の自動生成
  • 顧客データの整形やクリーニング

などを自動化します。BIツールを活用して営業プロセスのKPI(Key Performance Indicators)やパフォーマンスをモニタリングし、改善のための施策を立案します。

営業事務の効率化サポート事例

ExcelやBI、VBAやRPAなどを得意する人財が営業部門をサポートすることで、活動が格段に効率化し、精度が向上します。その力を存分に発揮した事例についてご紹介いたします。

事例 その1

使用中のマクロだと、2年分のデータ処理をする際に時間がかかる…


ご支援

  • VBAコードの解析

  • 時間がかかっている部分の調査

  • 処理速度を上げる方法の研究

  • 2か月分以上のデータを纏めて処理を実行することも想定したマクロに書き換える

結 果

データ処理の実行時間を6時間から8分に。

事例 その2

  • 本来選べない特約なども選択できてしまう

  • 正しい試算を行って見積書を提示するには商品詳細を保険会社に電話をして都度確認する必要がある

ご支援

  • VBAツールの作成

 

結 果

  • 大幅な申込書作成時間の短縮

  • エラー機能により申込書のミス・修正時間削減

  • 更新時のお客様情報入力を軽減

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営業部に「EXCEL女子」

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  • VBAを活用した業務効率化サービス「VBA女子」
  • RPAを活用した事務作業の自動化・効率化サービス「RPA女子」
  • タレントパレット運用支援サービス/CELFスタッフ派遣サービス
  • 研修サービス
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