現在はIT業界の企業の人事部門に常駐し、タレントパレットを中心とした運用支援を担当しています。

《具体的には》

• バージョンアップや定期メンテナンスで追加される新機能や変更点を調査
• 従業員アカウントへの影響や利活用の可能性を報告
• 健康診断の受診進捗や再検査対象者の管理
• 人事業務に直結する機能をタレントパレットで実装
• 入退・異動に伴うデータメンテナンス対応
• 個人ファイルをタレントパレットに格納し従業員へ案内する仕組みの構築

など、日々の運用改善にも携わっています。

タレントパレットの利用機能を増やして人事業務の工数を削減したいと考えていらっしゃいましたが、設定を担当できる方が社内にいらっしゃらず、十分に活用できていませんでした。

特に健康診断については、

• 受診状況
• 再検査対象者

を一元管理する仕組みが整っていなかったことが課題でした。

まずはタレントパレットのバージョンアップや新機能を随時調査し、影響内容や設定の追加について報告しました。

次に、健康診断業務をタレントパレットで対応できるように構築し、

• 受診進捗
• 再検査対象者
• 産業医判定

まで一元的に管理できるようにしました。

また、これまでメールにファイルを添付して個別案内していた業務については、タレントパレットにファイルを格納して従業員に案内できる運用に変更しました。

• 健康診断の受診状況
• 再検査対象者

をタレントパレットで一覧化できるようになり、情報の見える化と受診促進につながりました。

また、メール作成の時間が削減され、業務効率化に大きく貢献できたと思います。

今後もタレントパレットを活用し、工数削減に貢献していきたいと考えています。

常に新しい機能や便利な設定が更新されているので、最新情報を把握しながらお客様に合わせた提案をしていきたいです。

また、Excel関数やマクロのスキルを深めてツール作成に力を入れ、さらなる効率化を目指したいと思っています。

タレントパレットを導入したものの、「機能構築に時間がない」「設定や機能が多くて活用できていない」と感じていらっしゃる企業におすすめです。

私たちは常駐することで現場の状況を直接把握できるため、課題に合わせた設定や運用の確立をお客様と一緒に進めていくことができます。