事務代行・Excel作成代行サービス

AI時代のバックオフィス支援サービス

EXCEL女子|Excel・生成AIなどを活用したバックオフィス業務改善支援

バックオフィス業務を、
Excel+αのスキル人財が伴走支援。

Excelだけではありません。
生成AI・RPA・VBA・kintone・BIなどを組み合わせ、
日々の業務を理解しながら、現場に入り込んで改善を支援します。

単なる作業代行ではなく、バックオフィスの現場に入り、
実務から業務改善まで伴走する人財サービスです。

EXCEL女子のバックオフィス支援イメージ
MOS保有率100%

ISSUES

こんなお悩みありませんか?

  • 01

    Excel作業やデータ集計に時間がかかっている

  • 02

    属人化した業務を整理・標準化したい

  • 03

    人手不足で日々の業務改善まで手が回らない

  • 04

    RPAや生成AIを導入したが、現場で使いこなせていない

  • 05

    業務を理解した人に、改善まで一緒に進めてほしい

  • 06

    単なる作業代行ではなく、継続的に改善提案してほしい

ABOUT

EXCEL女子とは

日々の実務を担いながら、
業務改善まで支援する
バックオフィス支援サービスです。

EXCEL女子は、コクー株式会社が提供する法人向けバックオフィス支援サービスです。

Excelスキルをベースに、生成AI・VBA・RPA・kintone・BIなどの デジタルスキルを持つ人財が、 データ集計・資料作成などの日常業務から、 業務整理・標準化・自動化・改善まで支援します。

指示された作業を行うだけではなく、 実際の業務フローや課題を理解し、 お客様のチームの一員として日々の業務を担いながら、 継続的な業務改善を進めます。

RECOMMENDED FOR

EXCEL女子はこんな企業・課題におすすめです

  • 01

    Excelを使った集計やレポート作成に多くの時間がかかっている

  • 02

    バックオフィス業務が特定の担当者に属人化している

  • 03

    日常業務に追われ、業務改善まで手が回っていない

  • 04

    生成AI・RPA・kintoneなどを導入したものの活用が進んでいない

  • 05

    作業代行だけでなく、業務整理や改善まで支援してほしい

  • 06

    業務内容が整理できておらず、何から改善すべきか相談したい

SERVICE

EXCEL女子ができること

日々の実務から、その先の業務改善まで。
バックオフィスのさまざまな業務を支援します。

01

日常業務の
実務支援


データ入力・集計・資料作成・レポート作成など、 日々発生するバックオフィス業務を支援。
02

業務整理・標準化・
自動化・効率化


属人化した業務を可視化し、手順やフォーマットを整理。 誰でも回せる業務へ整備。 Excel関数・VBA・RPA・生成AI・kintoneなどを活用し、 繰り返し作業を効率化。
03

データ活用・
改善提案


業務データの集計・可視化から、 現場で使える改善施策まで提案。

USE CASE

日々の実務から、業務改善まで。

専任スタッフが継続して伴走。

サービス内容が決まっていない段階でも、 現在の業務や課題を伺いながら支援内容を整理できます。

01

月次レポート作成を効率化

複数のExcelファイルからデータを集計し、 毎月作成している営業レポートを作成。 Power Queryなどを活用し、 手作業で行っていた集計工程の効率化も支援します。

02

CRM・SFAのデータ整備

SalesforceやHubSpotへの顧客データ登録、 更新、重複データの整理などを対応。 営業担当者が本来の業務に集中できる環境を整えます。

03

属人化した業務を整理・マニュアル化

担当者ごとに異なっていた業務手順を整理し、 マニュアルや業務手順書を作成。 引き継ぎしやすい業務環境を整備します。

04

生成AIを実務で活用

ChatGPTやMicrosoft Copilotなどを活用し、 文章作成、情報整理、要約、分類などの業務を効率化。 業務に合わせたプロンプト作成も支援します。

05

営業・マーケティング部門の事務支援

顧客リストの整備、資料作成、メール配信データの作成、 レポート更新など、 営業・マーケティング部門で発生する周辺業務を支援します。

06

Excel業務の自動化・効率化

関数、ピボットテーブル、Power Queryなどを活用し、 繰り返し発生するExcel業務を効率化します。

「この業務も頼める?」という段階からご相談いただけます。

TOOLS

活用可能なツール

EXCEL女子は、Excelだけを使う
サービスではありません。

お客様の業務環境に合わせて、 さまざまなデジタルツールを活用します。

01

Microsoft・Office

  • Microsoft Excel
  • Microsoft 365
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Power Query

02

CRM・業務システム

  • Salesforce
  • HubSpot
  • kintone

03

データ分析

  • Power BI
  • Looker Studio

04

AI・生成AI

  • ChatGPT
  • Microsoft Copilot
  • Gemini

※上記以外のツールについてもご相談ください。

WHY US

EXCEL女子が選ばれる理由

01

バックオフィス業務を
理解した人財が常駐

現場に常駐し、日々の業務に寄り添いながら、
実務支援から業務改善まで段階的に伴走します。

02

Excelだけではない、
複数のデジタルスキル

Excelだけでなく、Microsoft 365、
CRM、BI、生成AIなどを活用できる人財が支援します。

03

作業代行で終わらず、
改善まで伴走

日々の業務を担いながら非効率や属人化を発見し、
継続的な改善につなげます。

CASE STUDY

業務改善の実績

日々の実務支援に加えて、 業務整理や自動化まで取り組むことで、
実際の現場で業務負荷の削減につながった事例があります。

SMBC GMO PAYMENT株式会社

加盟店管理業務の工数を削減

約30%削減

ExcelやAccessを活用して業務を整理し、 入力ミスの抑止や業務負荷の軽減にもつなげました。

事例を見る

LINEヤフー株式会社

事務業務の管理工数を大幅削減

約90%削減

高いOfficeスキルを持つ人財が主体的に業務を進めることで、 管理側の負担削減につながりました。

事例を見る

ライオンハイジーン株式会社

月次ルーチン業務を自動化

2〜3時間 → 5分

Salesforce・Excel・RPAを組み合わせ、 毎月発生していた売上確定表の作成時間を大幅に短縮しました。

事例を見る

導入事例をもっと見る 

FLOW

ご相談から支援開始まで

依頼する業務が決まっていなくても問題ありません。
現在の業務や課題を伺いながら、必要な支援を整理します。

01

お問い合わせ( フォーム )

現在のお悩みや、負担になっている業務についてお聞かせください。 「何を任せられるかわからない」という段階でもご相談いただけます。

02

業務・課題の整理

業務内容、業務量、使用ツールなどを確認し、 支援する業務と改善できるポイントを整理します。

03

支援内容・体制のご提案

業務量や必要なスキルに合わせて、 支援内容や体制をご提案します。

04

支援開始・業務改善

実際の業務を担いながら、 非効率な作業や属人化している業務を整理し、 必要に応じてツール活用やマニュアル整備などの改善を進めます。

FAQ

よくある質問

Q01 Excel以外の業務も依頼できますか?
A

はい。 Excel業務に加えて、Microsoft 365、CRM・SFA、 BIツール、生成AIなどを活用したバックオフィス業務も ご相談いただけます。

Q02 依頼したい業務がまだ整理できていなくても相談できますか?
A

はい。 「どの業務を任せられるかわからない」 「どこから改善すべきかわからない」といった段階からでも ご相談いただけます。 現在の業務を整理しながら、支援内容を検討します。

Q03 日常業務だけでなく、業務改善までお願いできますか?
A

はい。 日々の実務を担いながら、 非効率な作業や属人化している業務を整理し、 ツール活用や手順の見直しなど、 現場に合った改善につなげます。

Q04 生成AIを導入したものの、うまく活用できていません。
A

生成AIを活用した文章作成・情報整理・要約・分類など、 実際の業務に合わせた活用をご支援します。

Q05 マニュアルや業務手順書の作成も依頼できますか?
A

はい。 実際の業務内容を整理しながら、 マニュアルや業務手順書の作成・整備にも対応します。
属人化の解消や引き継ぎしやすい業務づくりにもつなげられます。

Q06 掲載されていないツールでも相談できますか?
A

はい。 掲載しているツールは一例です。
お客様の業務環境やご利用中のツールに合わせて、 対応可否をご相談いただけます。

Q07 EXCEL女子はどのような企業に向いていますか?
A

Excelを使った集計やレポート作成に時間がかかっている企業、 業務が属人化している企業、 日常業務に追われ業務改善まで手が回っていない企業などに ご相談いただけます。 作業代行だけでなく、 業務整理や改善まで継続して進めたい場合にも適しています。

Q08 EXCEL女子ではどのような業務を依頼できますか?
A

データ入力・集計、資料作成、レポート作成、 CRM・SFAのデータ整備、マニュアル作成、 Excel業務の効率化など、 さまざまなバックオフィス業務をご相談いただけます。 日常業務を担いながら、 業務整理・標準化・自動化・改善まで支援します。

Q09 Excel業務だけでも依頼できますか?
A

はい。 Excelを使ったデータ集計、資料作成、 レポート作成、関数やピボットテーブル、 Power Queryなどを活用した業務効率化についても ご相談いただけます。

Q10 SalesforceやHubSpotなどの運用業務も依頼できますか?
A

SalesforceやHubSpotを利用した 顧客データの登録・更新・整理など、 CRM・SFAに関連するバックオフィス業務も ご相談いただけます。

Q11 Power QueryやVBAを使ったExcel業務の効率化もできますか?
A

はい。 Power QueryやVBAなどを活用し、 繰り返し発生する集計やデータ加工など、 Excel業務の効率化・自動化をご支援します。 業務内容に合わせて適切な方法を検討します。

Q12 EXCEL女子の特徴は何ですか?
A

日常のバックオフィス業務を担うだけでなく、 実際の業務フローや課題を理解しながら、 業務整理・標準化・自動化・改善まで 継続して支援できることが特徴です。 Excelに加えて、生成AI、RPA、kintone、 CRM、BIなどのデジタルツールも活用します。

Q13 業務の一部だけでも相談できますか?
A

はい。 「この業務だけ相談したい」 「まず一部の業務から整理したい」といった場合も ご相談いただけます。 現在の業務内容や業務量を確認しながら、 必要な支援内容を整理します。

Q14 導入前に業務内容を整理してもらうことはできますか?
A

はい。 業務内容、業務量、使用しているツールなどを確認し、 現在の業務や課題を整理したうえで、 支援する業務や改善できるポイントを検討します。 依頼内容が固まっていない段階からでもご相談いただけます。

CONTACT

AI時代のバックオフィスを、
もっと効率的に。

「この業務もお願いできる?」

「AIを使って効率化できる?」

「どこから改善すればいい?」

そんな段階からでもご相談いただけます。
EXCEL女子が、日々の業務から業務改善まで支援します。

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