積算担当 

大手ゼネコン企業様で積算を担当しています。

※積算とは、建設業界特有の仕事で「設計図や仕様書をもとに、使用する材料や数量を計算して、建築にかかる見積りを算出する業務」です。

また、その傍らでEXCEL女子として業務改善に貢献するべく、

• 依頼のあったツールを改善・作成
• 新たなツールの提案・作成

を行っています。

・関数が入り組んだ複雑なツールを使用していて使いにくい

・手入力が多く作業時間がかかっている

ツールを使用していて疑問点があっても、作成者が不明で誰に聞いていいかわからなかったり、使用しているExcelシートが使いづらいといったお悩みをお持ちでした。

また、全体で作業内容やスケジュールを共有しきれておらず業務の偏りも発生していました。

そこで既存Excelの改修を中心に、 新たにスケジュール管理表を作成して業務改善を行いました。

①関係者全員が閲覧・編集できるスケジュール表を作成
②その他、改修作業

＜①詳細＞

単純な作業はワンクリックで完結。
VBAを用いて、編集・入力を最小限になるような仕様へ変更いたしました。

＜②詳細＞

• どの作業に時間がかかっているのか
• どんなツールがあったら楽になるのか

などをヒアリングしながら、改修希望のExcelシートを集め、関数やVBAを用いて時短できる部分のご提案を行い、順次対応いたしました。

面談のスケジュール調整時間が1時間→10分へ短縮

Excel改修を続けた結果、業務の平均化と作業の時短に繋げることができました。

全員で案件を追うことができ、1人1人が進んで作業に取り掛かれる環境も整ったことで、煩雑な作業も少しずつ改善されていきました。

何より今後の課題も見つけやすくなり、日々業務改善に取り掛かることができています。

今後も常に目を光らせながら、貪欲に知識を吸収して、業務改善の提案をしていきます。

また、今は事務作業で使用するExcelをメインに改修しているため、いずれは今以上に積算業務にも大きく関わる時短ツールを作成したいと考えています。

EXCEL女子には視野が広く向上心が高いメンバーが多数在籍しております。

• （具体的に）ツールを作成してほしい
• 改善してほしい

という依頼のほか、何から手を付ければよいか、と悩まれている企業様にもおすすめできると考えています。

業務改善に関してお悩みでしたら、お気軽にお問合せください。