担当業務内容は?
労務管理業務(広告企業様)
主にExcelVBAを用いて、労務管理業務にまつわる業務効率化、負担削減を行っています。
定常の業務も一部ありますが、主には、
- 依頼いただいたマクロツールを作成
- 検証
- 納品
というのが主な業務です。
※コクーの『労務・人事サービス』についてはコチラ
お客様が抱えていた課題は何でしたか?
人事基幹システムにインポートするデータ作成を自動化したい
これまでの課題
人事基幹システムには、社員に関するあらゆる情報が集約されますが、システムにデータを投入するにはExcelデータを作成する必要があります。
元となるデータは、
- 各種データベースからDL
- インポート用の決められたフォーマット切り貼り
- 統合/分割でExcel(9ブック・21シート)にする
- 手作業必須箇所の対応を終えたら各シートをCSV化
- インポート
といった作業が必要になります。その作業をこれまで【月末の繁忙時期】に、
- 手作業
- Wチェック体制がない状態
で行っていたため、作業時間1.5日、ミスもおこる、という状況になっておりました。
今回のEXCEL女子による業務改善・成果
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