監修：みずきさん
EXCEL女子の研修講師をしています。Excel研修では「覚える」だけではなく「理解する」ことで、自身の力としてExcelスキルを身につけられる研修を実施しています。研修をするたびにExcelが大好きになり、Excelってすごい！と実感しています。Excelの他には写真が好きで食べ物や風景を撮影しています！
2023.10.26
ビックデータのデータ処理や分析がますます身近になっている現代、初心者でも手軽に使えるツール「Power Query（パワークエリ）」をご存知でしょうか？
定期的に同じような手順でデータ編集や加工をしている方に、おすすめのツールです。
このブログでは、Power Queryとは何か、どのように活用できるのか、そしてExcel（エクセル）との違いについて解説します。さらに、使い方のコツや便利なテクニックもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
監修：みずきさん
Power Query（パワークエリ）とは
Power Queryと聞いて、そもそもどんなツールなのか、ご存知ない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
まずはPower Queryの歴史や、概要についてご紹介致します。
Power Queryの歴史
Power Queryは、Microsoftが開発したデータ処理ツールで、その歴史はExcelやPower BIなどのMicrosoft Office製品に深く関連しています。最初に登場したのは、Excel 2010の拡張機能としてでした。Excel2016 からは「データの取得と変換」として標準機能に組み込まれました。
その後、Power Queryは独自のアプリケーションとして発展し、Microsoft Power BIにも統合されました。この進化により、Power QueryはExcelやPower BIを超えて、データ処理の専門ツールとして広く利用されるようになりました。
機能がリボンに網羅されているので、ローコードで操作できると言われています。（一部M言語が必要）
Queryとは
"Query（クエリ）"とは、データベースや情報システムでデータを取得するための問い合わせや要求を指します。データベースクエリは、データベースから情報を取り出すために使用され、データの絞り込みや変換が可能です。
Power Queryでは、この概念をデータ処理の文脈に応用し、異なるデータソースからデータを取得し、変換・整形し、結合し、最終的なデータセットを作成するための操作を指します。
Power Queryを利用することで、マクロやSQL等のクエリのスキルがなくてもデータ処理作業を効果的に行うことができます。
Power Query（パワークエリ）の基本4ステップ
Power Queryは、データの処理と変換を効率的かつ柔軟に行うためのツールです。基本的な操作は次の4つのステップで構成されています。
接続 (Connect)
Power Queryを使用して、外部データソースに接続します。Excelファイル、データベース、WEBサービス、テキストファイルなど、さまざまなデータソースに対応しています。データを取り込むために必要な接続情報を設定します。変換 (Transform)
取り込んだデータを整形し、必要な変更やクレンジングを行います。列の追加、削除、フィルタリング、データ型の変更など、多彩なデータ変換操作が可能です。データを整形し分析可能な形に整えることができます。組合わせ (Combine)
複数のデータソースを結合して、より詳細な情報を生成することができます。データの結合や追加、クエリ間の操作を通じて、複雑なデータの連携を実現します。これにより、複数のデータソースから得た情報を効果的に統合し、データ分析をすることが可能です。
読み込み (Load)
最終的なデータセットを作成し、ExcelやPower BIなどのアプリケーションにデータを読み込みます。このステップで、変換されたデータ結果を目的の場所に配置し、分析やレポート作成に利用できるようになります。
Power Query（パワークエリ）の活用例
Power Queryは、さまざまな職種でデータ処理に活用できる強力なツールです。Power Queryの活用例について一部を紹介します。
データの保護
Power Queryを使用すると、元のデータを直接変更せず、Power Query内で整形や結合を行うため、元データを壊す心配がありません。
データクレンジング
Excelで大量のデータを扱っていると、先頭にある「0」が消えたり、株式会社などの表記の揺らぎが発生することはありませんか？Power Queryを活用すると、簡単にデータを整形することが可能です。
データの欠損値やエラーコードの取り扱い
Power Queryを使用すると、欠損値を補完したり、エラーコードを適切に処理することができます。これにより、データ品質を向上させ、分析の信頼性を高めることができます。不要な列や行の削除
データセットから不要な列や行を簡単に削除できます。これにより、分析対象となるデータを絞り込み、処理を効率化できます。データ型の変換
Power Queryを使用して、データ型を変換できます。例えば、テキストデータを数値に変換したり、日付データを正確にフォーマットしたりすることができます。
データ結合
様々なデータソースから、データを結合したり、並べ替えたりする作業をしていませんか。
Power Queryを活用すると、商品IDと商品の情報を紐づけたり、POSデータの売上をカテゴリごとに管理したりすることが出来ます。
Excelとの結合
Power Queryを使用して、データベースとExcelのデータを結合できます。例えば、在庫データをデータベースから取得し、販売データをExcelから取得して、売上分析を行うことができます。WEBデータの取り込み
WEBからデータを取得し、分析に使用できます。たとえば、競合他社の価格情報を収集して市場調査を行う場合、Power Queryを使って簡単にデータを抽出できます。
複数のファイルの統合
大量のテキストファイルやCSVファイルがある場合、これらをPower Queryを用いて一つのデータセットに統合することが可能です。
Power Query（パワークエリ）とExcelの違い
Power QueryとExcelの違いは下記の図の通りです。
| 項目 | Power Query | Excel |
| 元データ | 変更しない | コピーしてから使用 |
| データの更新 | ボタン1つで更新 | 再度データをコピーし、 数式などの修正が必要な可能性がある |
| 処理変更 | 同じ処理ならソース変更で可能 | 関数などを組みなおす必要がある |
| 大量データの処理 | ビックデータに接続可能 | 大量データの扱いには制限がある |
| データソース | BigQuery・Azure・CSVなどさまざまなソースに接続可能 | Excelにデータをコピーする必要がある |
Excel
Excelでのデータ作業には下記のような特徴があります。- 元データをすべてExcelに読み込み、読み込んだデータを元に集計するためデータが重くなる
- 読み込まなければ集計、分類、抽出、加工作業等を実施することができないため、集計は関数やVBAで実施しなければならない
Power Query
Power Queryでのデータ作業には下記のような特徴があります。- 元データに接続をする
- Power Queryで集計、分類、抽出、加工作業等を実施する
- 集計作業をローコードで記録することが可能
- Excelの外のデータを取得し変換してExcelに読み込みが可能
Power Query（パワークエリ）の使い方
ここでは実際にCSVデータをPower QueryでExcelに取り込む方法を解説します。
今回使用するCSVの内容
まず、取り込むデータを確認してみましょう。今回使用するデータはCSVとなっており、ダブルクリックで開くとExcelのアプリケーションを介して開きます。
タブルクリックで開いた場合
Excelのアプリケーションで開いた場合以下の事象が発生します。
- IDの先頭にある「0」が消える（0落ち）
- 文字コードが処理できず文字化けする
- ハイフンでつないだ数字が「シリアル値」となり日付表示になる
Power QueryでCSVを接続する手順
ではこのCSVファイルをPower Queryで接続し、Excelで開いてみましょう。
手順
（1）Power Queryに取り込みたいデータを用意する
（2）Excelを起動し、新しいブックを作成する
（3）《データ》 タブの《データの取得と変換》グループ の《テキストまたはCSVから》をクリック
（4）該当のファイルを選択し、「インポート」をクリック
（5）プレビュー画面を確認すると、IDが「0落ち」しているため《データの変換》をクリック
（6）Power Queryエディターが開く（Power Queryエディターの詳細については次回以降のブログで紹介します）（7）IDの列を選択し《データ型》の《▼》をクリックし《テキスト》を選択
（8）I列タイプの変更の確認が出てきたら《現在のものを置換》をクリック
（9）ID列に0がついたことを確認し《閉じて読み込む》をクリック
（10）IデータがExcelシートにテーブルとして読み込まれる
まとめ
今回は、Power Queryとは何か、どのように活用できるのか、そしてExcel（エクセル）との違いについて解説いたしました。
ぜひ業務に活用ください。
当社では、『Microsoft認定トレーナー』資格を持つEXCEL女子による「Excel研修」を提供しております。書籍化するなど注目いただいている研修です。
社員教育に時間を割けない、Excelスキルの底上げをしたいなどお悩みでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
PAGE TOP
お役立ち資料ダウンロード
「EXCEL女子の常駐・スポット派遣」「社員教育サービス」の
サービス内容・料金について詳しくご紹介しています。