UNIQUE関数とは？一瞬でリスト化！重複データにはもう悩まない！

(2)数式バーに「=UNIQUE(B4:C12)」と入力
次に、数式バーに 「=UNIQUE(B4:C12)」と入力します。この数式は、抽出したいデータが入っている【B4:C12】の範囲から重複を除いた ユニークのデータを抽出する、という意味です。

 

 

(2)数式バーに「=UNIQUE(B4:J4,TRUE)」と入力
次に、数式バーに「=UNIQUE(B4:J4,TRUE)」と入力します。この数式は、セル【B4:J4】 の範囲から重複を除いた ユニークの"列"データを抽出してください、という 意味です。 ※TRUEは、抽出する元データの範囲または配列からユニークの"列"を返したい場合に使用します。

 

すると横表示のデータの場合もこのように指定した範囲からユニークの商品名を表示することができます。 

(2)数式バーに「=UNIQUE(B4:B12,,TRUE)」と入力
次に、数式バーに 「=UNIQUE(B4:B12,,TRUE)」と入力します 。この数式は、セル【B4:B12】の 範囲から1回だけ出現する商品名のみを抽出してください、という意味です。2 つめの引数は省略しているため「,」のみを入力しています。※TRUEは、 1回だけ出現する値を返したい場合に使用します。

 

すると、セル【B4:B12】の範囲から1回だけ出現する「化粧水」のみが抽出されました。
実務に合わせて数式を使い分けるようにしていきましょう。  

＜応用編＞他の関数と組み合わせてみよう

ここからは、UNIQUE関数を他の関数を組み合わせて、さらに使い勝手のよい表を作成していきましょう。

UNIQUE関数×SORT関数

まずは、UNIQUE関数にSORT関数を組み合わせてリストのデータを見やすく並べ替えていきます。SORT関数の基本構文は以下の通りです。

※SORT関数はMicrosoft365、Excel2021でのみ使用可能な関数です。（2022年5月現在）

それでは、UNIQUE関数とSORT関数を使用して「商品購入リスト」の並べ替えを行います。

操作方法

(1)【C4】セルに「=UNIQUE(A4:A10)」と入力
まずは、これまでのUNIQUE関数の基本の使い方に沿ってセル【C4】を選択し、数式バーに「=UNIQUE(A4:A10)」と入力します。すると、重複しないユニークの商品名が抽出されます。この数式は、【A4:A10】の範囲から重複を除いたユニークのデータを抽出する、という意味です。

(2)セル【C4】に「=SORT(UNIQUE(A4:A10))」と入力
次に、UNIQUE関数を使って抽出したデータをSORT関数を使用して昇順表示していきます。セル【C4】のUNIQUE関数にSORT関数を追加した数式として「=SORT(UNIQUE(A4:A10))」を入力します。この数式は、【A4:A10】の範囲から重複を除いて抽出されたユニークの商品名を、文字データをもとに昇順で表示してください、という意味です。

(3)Enterキーを押す

すると、このように昇順で表示されました。
表示の見やすさも日々のスムーズな作業につながります。小さなことから整えていきましょう。

UNIQUE関数×SUMIF関数

では次は、UNIQUE関数にSUMIF関数を組み合わせて、指定した範囲内の数値の合計を計算していきます。

SUMIF関数の基本構文は以下の通りです。

 

では次は、UNIQUE関数にSUMIF関数を組み合わせて、全自動の「売上集計表」を作成してみましょう。

操作方法

(1)数式バーに「=UNIQUE(B3:B13)」と入力
まず、会社名を表示したいセル【H3】に「=UNIQUE(B3:B13)」と入力します。この数式は【B3:B13】の範囲から重複を除いたユニークの会社名をH列に抽出してください、という意味です。すると、H列にはユニークの会社名だけが抽出されます。

(2)数式バーに「=SUMIF(B3:B13,H3#,E3:E13)」と入力します。
次に、売上を表示したいセル【I3】に「=SUMIF(B3:B13,H3#,E3:E13)」と入力します。この数式は検索対象セル【B3:B13】の範囲に、検索条件の【H3#】と合致するデータがあった場合、セル【E3:E13】の売上金額を基に、各社の売上合計値を表示してください、という意味です。

(3)Enterキーを押す
すると、I列に各社の売上金額合計が表示（※）されます。

 

一度この関数を組みこんだ表を作成してしまえば、毎月元データに最新データを貼りつける作業だけで、各社の売上数値を一瞬で集計し、可視化することができます。

 

UNIQUE関数の3つの注意点

最後に、UNIQUE関数を使う上で知っておきたい3つの注意点をご紹介します。

1．空白セルは「0」で表示される

UNIQUE関数は、元データに空白セルがある場合、抽出データとして「0」を返します。
この「0」を空白表示にしたい場合は以下のように数式を設定しましょう。

操作方法

(1)数式バーに「=UNIQUE(A2:A8)」と入力
まずは、「0」の表示を確認しましょう。
以下の商品名リストでは、元データのセル【A5】が空白になっています。【C2 】セルに「=UNIQUE(A2:A8)」と入力し、この状態のままEnterキーを押すと【C5】セルには「0」という結果が表示されます。

 

(2)数式バーに「=UNIQUE(A2:A8)&""」と入力
ここで、「0」を表示させないように数式バーには「=UNIQUE(A2:A8)&""」と入力します。この数式は、抽出したユニークの商品名のそれぞれの文字の後に必ず空白を入れてください、という意味です。（""を入力すると空白が指定されます。）つまり、元データに空白があった場合でも、抽出結果には必ず空白が表示されるため「0」が表示されることはない、ということです。

(3)Enterキーを押す
そうすると、このように【C5】セルは「0」ではなく、空白で表示されるようになります。

2．全角/半角、英大文字/英小文字は区別されない

元データで英字を使用する場合は注意が必要です。

全角/半角

数式バーに「=UNIQUE(A2:A10)」と入力します。
この数式は、A列の文字から重複しないユニークの文字を表示してください、という意味です。
A列では全角（Ａ、タナカ）と半角（A、ﾀﾅｶ）がそれぞれ入力されていますが、B列で表示される結果は全角（Ａ、タナカ)のみ表示されます。

この場合は、全角が優先され表示されます。

英大文字/英小文字

数式バーに「=UNIQUE(A2:A10)」と入力します。
この数式は、A列の文字から重複しないユニークの文字を表示してください、という意味です。
A列では大文字（ABC）と小文字（abc）がそれぞれ入力されていますが、B列で表示される結果は小文字（abc）のみ表示されます。この場合は、小文字が優先され表示されます。

3．日付は書式が引き継がれない

日付をリストとして表示する場合は、書式が引き継がれずシリアル値が表示されます。

(1)数式バーに「=UNIQUE(B3:B9)」と入力
商品名を表示したい【F4】セルを選択し「=UNIQUE(B3:B9)」と入力、Enterキーを押すとユニークの日付がシリアル値となって表示されます。

(2)セルの書式設定から、表示形式を変更
このままでは、日付がぱっと見で確認できないので、《セルの書式設定》→《表示形式》→分類で《日付》を選択→種類で《*2012/3/14》を選択→《OK》をクリックの手順で、表示形式を変更します。

すると、シリアル値が日付の表示形式で表示されます。

以上の3つの注意点も把握したうえで「UNIQUE関数」を使いこなせば、毎月のリスト抽出やそれに紐付くレポート作成などの作業時間が大幅に削減されます。ぜひ「UNIQUE関数」を活用して毎日のExcel作業を効率化させていきましょう。

まとめ

「UNIQUE関数」は、同じ値が複数入力されているリストから、ユニークの値を瞬時に取り出すことができるので、リストの作成が簡単にできることが大きなメリットです。

また、リストの元データが増えた場合でも、リストが自動で更新されるので手作業で入力する作業がなくなり時短につながります。