【初心者向け】FILTER（フィルター）関数とは？欲しいデータだけを自動抽出する方法を解説

条件に合うデータがない場合の表示結果を指定する方法

FILTER関数では、条件にあう結果が存在せず、空の配列を返す場合「#CALC!」エラー(※)となります。

第2引数「含む」で指定した条件が範囲の中になく、第3引数の「[空の場合]」を省略した場合に、結果として以下のように「#CALC!」と表示されます。

※#CALC! エラーは、Excelエンジンが現在サポートしていないシナリオに遭遇した場合に発生します

第3引数を指定すれば、このようなケースに「#CALC!」ではなく、指定した値を表示させることができます。

作成方法

(1)“関西”エリアのデータを表示したい【E3】セルを選択
はじめに、“関西”エリアのデータを表示したい【E3】セルを選択します。

(2)数式バーに「=FILTER(A3:C12,B3:B12="関西","No data")」と入力
次に、数式バーに「=FILTER(A3:C12,B3:B12="関西","No data")」と入力します。この数式は【B3:B12】の範囲から“関西”にあたる条件を抽出する、ない場合は"No data"と表示してください、という意味です。

複数条件を指定する方法

ではここからは、条件を複数指定してデータを抽出する方法について説明していきます。

「OR条件」を指定

FILTER関数を「OR条件」で指定する場合の構文は下記の通りです。

それでは早速、以下の「3月売上表」から“売上500万円以上”または“販売個数5000個以上”どちらか一つ以上の条件を満たすデータのみを抽出していきます。

作成方法

(1)結果を表示したい【E4】セルを選択
はじめに、結果を表示したい【E4】セルを選択します。

(2)数式バーに「=FILTER(A4:C8,(B4:B8>=5000000)+(C4:C8>=5000))」と入力
次に、数式バーに「=FILTER(A4:C8,(B4:B8>=5000000)+(C4:C8>=5000))」と入力します。

(3)Enterキーを押す
すると、両方の条件を満たしているB社と、売上金額500万円以上を満たしているE社が抽出されました。

「AND条件」を指定

FILTER関数「AND条件」で指定する場合の構文は下記の通りです。

では、先ほどと同じ以下の「3月売上表」から“売上金額500万円以上”と“販売個数5000個以上”両方の条件を満たすデータを抽出していきましょう。

作成方法

(1)結果を表示したい【E4】セルを選択

(2)数式バーに「=FILTER(A4:C8,(B4:B8>=5000000)*(C4:C8>=5000))」と入力する

(3)Enterキーを押す

すると、“売上金額500万円以上”と“販売個数5000個以上”の両方の条件を満たしているB社のみ抽出されました。
このように、簡単に複数の条件に該当するデータ抽出する処理を実行できます。

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他の関数と組み合わせる方法

他の関数との組み合わせは、フィルター機能では実現できない操作です。

下記では、FILTER関数とUNIQUE関数を組み合わせて、抽出したい条件をリストから選択できる便利な表を作成していきます。

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FILTER関数×UNIQUE関数

以下のような「営業担当表（地域別）」を作成していきましょう。

この表は、【K2】セルのドロップダウンリストで営業担当者を指定すれば、担当地域と支店数を瞬時に抽出できる仕組みです。ではまず、UNIQUE関数を使用してリストを作 成していきます。

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作成方法

(2)Enterキーを押す
すると、選択した範囲からユニークの値のみが表示されました。

(3)【K2】を選択し、ドロップダウンリストを作成
ここから、ドロップダウンリストを作成していきます。ドロップダウンリストを作りたいセル【K2】を選択し、《データ》タブ→《データの入力規則》をクリックして、《設定》タブ→《入力値の種類(A)》の《リスト》を選択します。

(4)《元の値(S)》に「=M2#」を入力して《OK》をクリック
この数式は、選択した【K2】セルに、「=M2#」に入力された値を表示してください、という意味です。（※）