業務自動化 ✖ EXCEL女子の解決事例
Excel業務の効率化や属人化解消に悩んでいませんか？この資料では、VBA（Excelマクロ）を活用して、月30時間以上の工数削減を実現した5社のリアルな事例をご紹介しています。
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更新日：2026.02.02
普段、業務を行う中で集計やデータ分析をするためにExcel（エクセル）を利用するという方が多いでしょう。
同じような業務をしているはずなのに、いつも作業を早く終わらせている方、周りにいませんか？
きっと、その方はショートカットキーや隠れた便利機能を駆使しているのです。
実は、Excelには200種類以上のショートカットキーが設定されています。
でも、すべて覚える必要はありません。
よく使うショートカットキーをいくつかマスターしておくだけで今よりもずっと作業がスムーズになりますよ。
というわけで、今回はExcelで役立つショートカットキーと便利機能について、ご紹介していきます。
DX/Office活用トレーナー 本多 瑞季（ほんだ みずき）
現場の業務フローを起点に、Excel・Copilot・Power Automateを“使いこなせる状態”まで伴走するトレーナー。操作説明にとどまらず、部署や役割に合わせた課題設計で、研修翌日から成果を出せるよう設計します。
※DX人財育成サービスの公式サイト
ショートカットキーを使うメリットとは？
ショートカットキーとは、キーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うことができる機能です。
使いこなすことで、こんなメリットがあります。
業務処理のスピードが上がる
コピー&ペーストを例に上げてみましょう。
コピーは「Ctrl+C」、ペーストは「Ctrl+V」というショートカットを使用します。
これをマウスで、右クリック→コピー→右クリック→貼り付け・・・と操作を行うのとでは、数秒の差が生まれます。この操作が必要な作業が多ければ多いほど、ショートカットキーで操作するのと、マウスで操作するのでは、作業時間の差が大きくなっていきますよね。
最初にも申し上げたとおり、Excelには他にもたくさんのショートカットキーが割り当てられています。
いくつかのショートカットキーを使いこなすことができれば、大幅な作業時間の短縮に繋がるのです。
操作がシンプルでカンタン
ショートカットキーは、関数やマクロのようにちょっと工夫したり考えたり、なんて必要はありません。
複雑な思考がいらないので、覚えてしまえば誰でも使うことができます。
押さえておきたい！ショートカットキー 15選
ここでは、特に利用頻度が高く、覚えておきたいショートカットキーを紹介していきます。
ファンクションキーのショートカットキー（3選）
キーボードの上段にあるF1〜F12のキーのことを、ファンクションキーと言います。
ぜひ覚えていただきたいショートカットキーは下記の3個です。
| F2 | 編集モードにする |
| F4 | 相対参照・絶対参照・複合参照の組み合わせを切り替える |
| F12 | 名前を付けて保存 |
画像を参考にしながら、詳しく見ていきましょう。
編集モードにする（F2）
相対参照・絶対参照・複合参照の組み合わせを切り替える（F4）
名前を付けて保存（F12）
Ctrlキーと組み合わせて使うショートカットキー（12選）
Ctrlキーと組み合わせて使うショートカットキーの中で、ぜひ覚えていただきたいのは下記の12個です。
| Ctrl+S | 上書き保存 |
| Ctrl+Z | 直前の作業を1つ元に戻す |
| Ctrl+C | 選択したセルをコピー |
| Ctrl+V | コピーしたセルの内容を任意のセルに貼り付け |
| Ctrl+X | 選択したセルを切り取り |
| Ctrl+Alt+V | 形式を選択して貼り付け |
| Ctrl+1 | セルの書式設定ダイアログボックスを表示 |
| Ctrl+Shift+L | フィルターを設定する・解除する |
| Ctrl+P | 印刷プレビュー画面を開く |
| Ctrl+カーソルキー | 連続データの末尾に移動する |
| Ctrl+Shift+カーソルキー | 連続データの末尾まで選択する |
| Ctrl+W | アクティブブックを閉じる |
上書き保存（Ctrl+S）
せっかく作成した文書を保存せずに消してしまわないように、このショートカットキーを使ってこまめに保存する癖をつけておくと良いでしょう。
直前の作業を1つ元に戻す（Ctrl+Z）
「間違えて違うところを消してしまった！」という時などにとても便利なショートカットキーです。
選択したセルをコピー（Ctrl+C）
コピーしたセルの内容を任意のセルに貼り付け（Ctrl+V）
選択したセルを切り取り（Ctrl+X）
形式を選択して貼り付け （Ctrl+Alt+V）
セルの書式設定ダイアログボックスを表示（Ctrl+1）
フィルターを設定する・解除する（Ctrl+Shift+L）
印刷プレビュー画面を開く（Ctrl+P）
連続データの末尾に移動する（Ctrl+カーソルキー）
連続データの末尾まで選択する（Ctrl+Shift+カーソルキー）
アクティブブックを閉じる（Ctrl+W）
さらに知っておくと便利なExcelの機能をご紹介！
ショートカットキー以外にも、Excelには知っておくと便利な機能が備わっています。
ここでは、《クイックアクセスツールバー》と《ショートカットメニュー》についてご紹介します。
ここでは、《クイックアクセスツールバー》と《ショートカットメニュー》についてご紹介します。
クイックアクセスツールバー
ショートカットキーの代わりに、Excelの画面左上のリボンタブの上に登録しておくことができます。
クイックアクセスツールバーの初期設定では、
「上書き保存」
「元に戻す」
「やり直し」
の3つの機能が設定されています。
クイックアクセスツールバーの初期設定では、
「上書き保存」
「元に戻す」
「やり直し」
の3つの機能が設定されています。
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操作手順
今回は《値の貼り付け》を追加してみます。
（1）《クイックアクセスツールバー》 の一番右にある《ユーザー設定ボタン》をクリックする
（2）表示されたダイアログボックスの中から《その他のコマンド》を選択する
ひ
と
こ
と
下記のようなExcelのオプションダイアログボックスが表示され、クイックアクセスツールバー のカスタマイズができるようになります。左側のボックスが追加できる機能、右側のボックスがすでに追加されている機能です。
（3）《リボンにないコマンド》 > 《値の貼り付け》 > 《追加》を選択する
（4）完了（クイックアクセスツールバーに追加されます）
ショートカットメニュー
ショートカットメニューとは、マウスを右クリックした時に表示されるメニューのことです。
ここでは、キーボードを使ってショートカットメニューを表示させる方法をご紹介します。
マウスを使わずにキーボードで操作をしたいという方は、ぜひ使ってみてください。
ここでは、キーボードを使ってショートカットメニューを表示させる方法をご紹介します。
マウスを使わずにキーボードで操作をしたいという方は、ぜひ使ってみてください。
操作手順
（1）任意のセルを選択した状態で、Shift+F10を押す
画像のようにショートカットメニューが表示されます。
（2）ショーカットメニュー内の目的の項目までカーソルキーで移動し、Enterキーを押して選択を確定する
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まとめ
ショートカットキーは、全てを一度に覚えようとせず、Excelで実際に手を動かしながら、使用頻度の高いものから少しずつ覚えていくことがポイントです。指が慣れることで、自然に覚えていきます。
また、「Ctrl+C（コピー）」「Ctrl+P（プリント）」のように、頭文字でショートカットキーを覚えていくのも良いでしょう。
今回紹介したショートカットキーは特に利用頻度が高いので、Excelでの作業効率を上げるためにも、ぜひ使いこなしてみてください。
当社では、「Excel研修」を提供しております。書籍化するなど注目いただいている研修です。
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