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《経理担当者向け》ROUND関数とは?Excelで四捨五入のルールを指定して経理事務をより効率化!

更新日:2024.07.31

《経理担当者向け》ROUND関数とは?Excelで四捨五入のルールを指定して経理事務をより効率化!

目次

経理部門での経費や消費税などお金の計算、営業部門の売り上げ数値や来場者数など、Excel(エクセル)にまとめた時に細かい数を丸めて表示させる機会は多くあると思います。

数値を指定した桁数で四捨五入したい時に使用する関数が「ROUND(ラウンド)関数」です。

また、四捨五入する際には「ROUND関数」、切り上げでは「ROUNDUP関数」、切り捨てでは「ROUNDDOWN関数」を使用します。

今回は細かい数を丸める際に活躍する「ROUND関数」の使い方やポイントについてご紹介いたします。

EXJ_みずき

監修:みずき さん
EXCEL女子の研修講師をしています。Excel研修では「覚える」だけではなく「理解する」ことで、自身の力としてExcelスキルを身につけられる研修を実施しています。研修をするたびにExcelが大好きになり、Excelってすごい!と実感しています。Excelの他には写真が好きで食べ物や風景を撮影しています!

「ROUND関数」とは

「ROUND関数」とは、指定する値を丸めるための関数で、数値を指定する桁数まで求めることができます。
四捨五入する場合の「ROUND関数」の数式は以下の通りです。

=ROUND(数値,桁数)

数値を指定された桁数で四捨五入する
  • 数値:四捨五入したい元の値
  • 桁数:どこの桁で四捨五入するのか指定(※)


切り上げする「ROUNDUP関数」と、切り捨てする「ROUNDDOWN関数」の数式もご紹介いたします。

=ROUNDUP(数値,桁数)

数値を指定された桁数で切り上げる
  • 数値:切り上げしたい元の値
  • 桁数:どこの桁で切り上げするのか指定(※)

 

=ROUNDDOWN(数値,桁数)

数値を指定された桁数で切り捨てる
  • 数値:切り捨てしたい元の値
  • 桁数:どこの桁で切り捨てするのか指定(※)


(※)桁数の指定方法は図の通りです。
桁数の指定方法

もとの数値を「1234.567」とした時にそれぞれの関数と桁数で処理するとこのような結果になります。

桁数 処理する桁 もとの数値 ROUND関数
(四捨五入)
ROUNDUP関数
(切り上げ)
ROUNDDOWN関数
(切り捨て)
-3 百の位 1234.567 1000 2000 1000
-2 十の位 1234.567 1200 1300 1200
-1 一の位 1234.567 1230 1240 1230
0 小数点第一位 1234.567 1235 1235 1234
1 小数点第二位 1234.567 1234.6 1234.6 1234.5
2 小数点第三位 1234.567 1234.57 1234.57 1234.56
3 小数点第四位 1234.567 1234.567 1234.567 1234.567

指定する桁数を「0」にしておけば、整数になる。と覚えておくととても分かりやすいですね。
この考え方を頭に入れて、さっそくROUND関数を使ってみましょう。

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「ROUND関数」の使い方<基本編>

数値を「2845.379」とした場合、それぞれの関数がどのように処理されるのか操作してみましょう。
ROUNDの使い方基本01

ROUND関数で処理する

百の位で処理する「-3」の桁数で四捨五入しましょう。
セル【C6】の数式バーに「=ROUND(C2,-3)」と入力する
ROUNDの使い方基本02

Enterキーを押すと、このようにセル【C6】には「3000」と表示されました。
ROUNDの使い方基本03

とても簡単に四捨五入することができますね。
以上の手順と同じように、他の桁数でも四捨五入してみましょう。指定する数値は変わらずセル【C2】なので、処理したい桁数に変更するだけで簡単に表示させることができます。
(例:桁数を0にする場合の数式は、=ROUND(C2,0)となります。)
ROUNDの使い方基本04

ROUNDUP関数で処理する

続いてROUNDUP関数で同じ数値を使用して、百の位で処理する「-3」の桁数で切り上げしてみましょう。
セル【F6】の数式バーに「=ROUNDUP(C2,-3)」と入力する
ROUNDの使い方基本05
Enterキーを押すと、このようにセル【F6】には「3000」と表示されました。
ROUNDの使い方基本06

他の桁数で処理するとこのような結果になります。
ROUNDの使い方基本07

ROUNDDOWN関数で処理する

最後にROUNDUP関数で同じ数値を使用して、百の位で処理する「-3」の桁数で切り捨てしてみましょう。
セル【I6】の数式バーに「=ROUNDUP(C2,-3)」と入力する
ROUNDの使い方基本08

Enterキーを押すと、このようにセル【I6】には「2000」と表示されました。
ROUNDの使い方基本09

他の桁数で処理するとこのような結果となります。
ROUNDの使い方基本10

次は具体例をもとに、ROUND関数を使用して消費税の計算をしてみましょう。

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「ROUND関数」の使い方<応用編>

こちらは税抜き価格で入力された商品購入リストです。ROUND関数を使用して、消費税と合計金額を出してみましょう。

ROUND関数を使用して、消費税と合計金額を出す方法

まずは、消費税を表示させるセル【E9】にROUND関数を入力していきます

ROUNDの使い方応用01

(1)セル【E9】の数式バーに「=ROUND(E8*10%,0)」と入力する(※)
(セル【E8】に消費税「10%
」をかけて、小数点以下第一位で四捨五入した数値を表示してください、という意味です。)
※ 入力する数式は「%」を使用せず、百分率で入力することも可能です。

ROUNDの使い方応用02
Enterキーを押すと、セル【E9】には「153」と表示されたので、消費税が153円ということが分かりましたね。

続いて小計と消費税を足して合計を出していきます。
ROUNDの使い方応用03

(2)セル【E10】の数式バーに「=E8+E9」と入力する(※)
(セル【E8】とセル【E9】の和をセル【E10】に表示してください、という意味です。

※ 単純な足し算を入力するのではなく、SUM関数を使用して「=SUM(E8:E9)」と入力しても同じ結果が表示されます。

ROUNDの使い方応用04

Enterキーを押すと、セル【E10】には「1680」と表示されたので、合計金額が1680円ということが分かりましたね。

ROUNDの使い方応用05

このように、単に数値を丸めるだけではなく、計算した上で数値を丸めて表示することができます。

「ROUND関数」と「表示形式」の違い

《ホーム》タブの《数値》グループで数値の《小数点以下の表示桁数を減らす》ボタンを使って表示形式を変更する機能があります。この機能を活用した表示方法と、ROUND関数を使用した時の数値の表示ではどのような違いがあるのでしょうか。

表示形式との違い01

こちらは同じ数値を表示桁数を減らして整数にしたものと、ROUND関数を使用して整数にしたものが並んでいる表です。ここまでは、数値に違いは見られません。表示形式との違い02

次に、セル範囲【B3:B6】、【C3:C6】の数値を合計すると、このように差が発生します。
表示形式との違い03

ではそれぞれのセルの中身を確認してみましょう。
こちらは表示桁数を減らしたセル【B3】の中です。もとの数値は「192.59」だったので、2桁分減らして整数で表示されています。
表示形式との違い04

一方、セル【C3】はB列のもとの数値をROUND関数を使って小数点以下第一位で四捨五入して、整数で表示されています。
表示形式との違い05

ここで、《ホーム》タブの《数値》グループで数値の《小数点以下の表示桁数を増やす》ボタンを使って、隠れている小数点以下の桁を表示してみましょう。
表示形式との違い06
表示形式を変えていたB列の数値は実際には小数点以下の桁があるのが分かり、セル【B7】の数値は本来の正しい合計が表示されています。この数値を整数にすると、小数点第一位を四捨五入して表示するので見た目上は「1209」となりますが、セルの中は「1208.99」のままとなります。

この《小数点以下の表示桁数を減らす》ボタンを使用すると、関数を使用せず簡単に四捨五入することができるので便利ですが、このボタンでは、表示形式が変更されているだけで、整数にしてもセルの中の数値は変わらないので注意しなくてはなりません。

《小数点以下の表示桁数を減らす》ボタンと、ROUND関数について理解をして、目的によって使い分けましょう。

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まとめ

今回は細かい数を丸めて表示させる時に使用する、「ROUND関数」「ROUNDUP関数」「ROUNDDOWN関数」についてご紹介しました。幅広い場面で活躍するこの、数値を丸める関数を使い分けて視認性の高い、整った表作成に役立てていきましょう。

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